濟(jì)南物流：采購“返點(diǎn)”你拿對了嗎,？
發(fā)布者：振宇物流 發(fā)布時(shí)間：2020-03-13 08:43:11
采購返點(diǎn)該不該拿,？
采購人員對于“返點(diǎn)”都不陌生。而“返點(diǎn)”有兩種：
第1種：是供應(yīng)商給采購人員的“返點(diǎn)”,；這屬于采購道德范疇,，是一種變相行賄。
第2種：是供應(yīng)商給予企業(yè)的“返點(diǎn)”,；這屬于合法的采購商務(wù)行為,，也是本文討論的范疇。
一般來說,，規(guī)模比較大或者議價(jià)能力比較強(qiáng)的企業(yè),，在采購談判中，直接會和供應(yīng)商談一個較低的滿意的采購單價(jià),，而不太會主動使用“返點(diǎn)”形式,；
“返點(diǎn)”方式更多的時(shí)候，是企業(yè)的采購量看起來還行,，但是比起供應(yīng)商的體量或者議價(jià)能力來說,，還是弱了點(diǎn)，此時(shí)用一種曲線救國的“返點(diǎn)”協(xié)議,，是雙方都樂于接受的而且雙贏的商務(wù)形式,。
協(xié)議內(nèi)容里，除了采購額達(dá)到多少,，返點(diǎn)比例多少以外,，還包含以下幾個關(guān)鍵要素：
1，時(shí)間上：從何時(shí)開始,，至何時(shí)結(jié)束,，以及何時(shí)返點(diǎn)；
2,，范圍上：上述時(shí)間起止時(shí)間內(nèi)接到的采購訂單總金額,，還是提貨額，還是付款金額,；
3,，形式上：返現(xiàn)款，還是返點(diǎn)金額用于抵扣未來貨款,；
對于買賣雙方來說,，如果順利達(dá)到，一切好說,，按照協(xié)議辦事即可,；
而現(xiàn)實(shí)情況往往是,，買方企業(yè)在協(xié)議快要截止之前，采購額還差一大截才能達(dá)到返點(diǎn)要求,，這時(shí)候供應(yīng)商往往會“友情提醒”買方企業(yè)，趕緊補(bǔ)個訂單,，把剩余采購額的貨物提走（或者付清款）,，就能獲得一筆客觀的返點(diǎn)收益了。
這時(shí)候企業(yè)就犯難了：
拒絕吧,，眼看要到手的返點(diǎn)就要錯過了,，那可是真金白銀的影響現(xiàn)在或者短期內(nèi)的利潤表；
接受吧,，倉庫都要堆滿了,，也不知道啥時(shí)候才能賣出去；
如果返點(diǎn)金額絕對值看起來很大的話,，基本上老板和采購部是抵抗不住誘惑的,，然后留給財(cái)務(wù)、計(jì)劃和物流倉儲一個爛攤子,，可以說是“返點(diǎn)一時(shí)爽,，盤點(diǎn)兩行淚”！
那么是否可以有個靠譜的方式來計(jì)算一下,，幫助供應(yīng)鏈和企業(yè)負(fù)責(zé)人做個決策呢,？
此種情況下，是否接受返點(diǎn),，取決于：
返點(diǎn)的收益 VS. 額外庫存的持有成本 二者比較孰大孰小,。
這里我舉一個自己在某公司工作中遇到的例子，數(shù)據(jù)略有改編,。
背景
1,，與供應(yīng)商約定全年采購額達(dá)到2000萬，可以返點(diǎn)2%的采購金額,；
2,，目前采購金額只有1500萬，還差500萬才能滿足 2000萬的要求,；
3,，供應(yīng)商催促只要補(bǔ)500萬金額的訂單，來返點(diǎn)給我司,。
4,，該批訂單相關(guān)物料的消耗是平均消耗，100萬一個月,。
返點(diǎn)收益
1,，2000萬*2%=40萬
庫存持有成本
1,，全年庫存持有成本比例%=40%；
資金利息（15%）+倉儲費(fèi)用（5%）+潛在呆滯計(jì)提費(fèi)用（10%）+管理費(fèi)用(5%)+保險(xiǎn)費(fèi)用(3%)+其他(2%),；
2,，平均持有庫存成本金額=(500+0)/2=250萬；
3,，平均持有庫存總時(shí)間=500/100=5個月,；
4，總庫存持有成本=250*40%*5/12=42萬,。
可以看出這個案例里,，500萬庫存提前拿來的代價(jià)是要付出42萬的代價(jià)(庫存持有成本)，而獲得的返點(diǎn)是40萬,，庫存持有成本42萬>返點(diǎn)收益40萬,。所以我當(dāng)時(shí)給財(cái)務(wù)和老總的建議是不要為了返點(diǎn)去補(bǔ)單并付款。
總結(jié)來說,，采購返點(diǎn)是否要拿：
1,，要基于業(yè)務(wù)情況（需求規(guī)律、庫存持有成本比例）來進(jìn)行計(jì)算衡量,，會更具有參照性,盡量規(guī)避盲目拍腦袋憑感覺,，拿來芝麻丟了西瓜；
2,，計(jì)算的要點(diǎn)在于如何計(jì)算自己的庫存持有成本比例和庫存持有時(shí)間,；
3，雖然這個計(jì)算有不少理想性假設(shè)參數(shù),，無法反映實(shí)際運(yùn)營的所有特點(diǎn),，但是總比拍腦袋精確；
4,，對于需求越不穩(wěn)定,、產(chǎn)品生命周期越短的產(chǎn)品來說，愈發(fā)的要慎重考慮接受返點(diǎn),。
最后,，對于采購人員來說，要具備一些供應(yīng)鏈其他模塊的知識（比如對庫存的理解）,，不要單方面為了自己的成本節(jié)約利益,，犧牲公司的整體利益；
而對于計(jì)劃/物流人員來說,，要主動參與到類似決策中,，充分利用自己的專業(yè)知識來反饋和影響采購人員、財(cái)務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)的決策,。
來源：菜鳥漫記供應(yīng)鏈
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