濟(jì)南物流公司：如何成為一名優(yōu)秀的倉儲(chǔ)主管？
發(fā)布者：振宇物流 發(fā)布時(shí)間：2020-03-09 08:56:45
倉庫,，不管作為企業(yè)內(nèi)部采購部門與生產(chǎn)部門之間的重要橋梁,，還是作為連接供應(yīng)與需求之間的第三方物流企業(yè)的主要工作內(nèi)容之一,，在物品的采購、倉儲(chǔ),、加工與流通過程中都發(fā)揮著重要作用,。
倉庫主管，是倉儲(chǔ),、物流過程中重要的潤滑劑,，不但要協(xié)調(diào)好同倉管員、同相關(guān)部門以及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的人際關(guān)系,，還要有效的提高倉庫的有效面積,，解決用最小的人力物力獲得最大收益的矛盾。
本文通過對(duì)倉庫主管所負(fù)職責(zé)及其品質(zhì)的分析,，現(xiàn)結(jié)合個(gè)人現(xiàn)狀,，找出今后應(yīng)該改進(jìn)與發(fā)展的方向，以促使自己成為一名優(yōu)秀的倉庫主管,。
倉庫管理主要工作任務(wù)
1.做好倉庫物品的入庫驗(yàn)收,、安全與保管、流通,、出庫與盤點(diǎn)等工作,，保證生產(chǎn)領(lǐng)域獲得準(zhǔn)時(shí)、完好的物品供應(yīng),，或做好供需雙方暢通性的物品整合與增值服務(wù),。
2.合理的現(xiàn)場(chǎng)規(guī)劃并有效利用各種倉庫設(shè)施,，挖掘、改造并不斷擴(kuò)大倉庫儲(chǔ)存能力,，提高作業(yè)效率與倉庫的經(jīng)濟(jì)性運(yùn)作,。
3.倉庫管理技術(shù)與方法的不管改善與提高，在入庫驗(yàn)收,、安全與保管,、出庫與盤點(diǎn)等各個(gè)環(huán)節(jié)上需要不斷引用先進(jìn)、科學(xué)的自動(dòng)化技術(shù),、信息軟件技術(shù)與管理方法,，以此降低物品倉儲(chǔ)與運(yùn)作增值成本。
4.員工工作士氣與業(yè)務(wù)水平的不斷提高,。倉儲(chǔ)活動(dòng)是項(xiàng)頻繁,、操作性的枯燥工作，員工的工作士氣需要不斷的激勵(lì),；另外,，由于各種倉儲(chǔ)設(shè)備、機(jī)器,，各種科學(xué)的管理方法要由人來操作,、實(shí)施，只有較高素質(zhì)的員工隊(duì)伍才能充分發(fā)揮這些設(shè)備的高效率以及高水平的管理體現(xiàn),，因此員工業(yè)務(wù)水平也需要不斷的提高,。
一名合格的倉庫主管的崗位職責(zé)及品質(zhì)體現(xiàn)
倉庫主管，即主持倉庫部門各項(xiàng)業(yè)務(wù)開展與管理工作,，為了能使倉儲(chǔ)管理活動(dòng)能有條不紊的進(jìn)行下去,，按照供需雙方物流要求，必須要對(duì)倉庫整個(gè)作業(yè)進(jìn)行軟,、硬性方面的管理,，要能對(duì)倉庫管理活動(dòng)進(jìn)行系統(tǒng)的規(guī)劃與組織、計(jì)劃與協(xié)調(diào),、培訓(xùn)與激勵(lì),、控制與監(jiān)督，力求使倉庫高效運(yùn)作,、快速周轉(zhuǎn),，以此實(shí)現(xiàn)最佳的物流與社會(huì)效益。那么作為一名合格的倉庫主管,，其硬性,、軟性兩方面的職責(zé)具體體現(xiàn)在：
A）硬性方面的職責(zé)：
①貫徹執(zhí)行組織各項(xiàng)規(guī)章制度，全面而恰當(dāng)?shù)貏澐窒聦俚膷徫宦氊?zé),。
②做好倉庫的現(xiàn)場(chǎng)設(shè)計(jì)：本著保證物品高頻高效出入庫的原則,，對(duì)倉庫內(nèi)的相關(guān)設(shè)施、設(shè)備,、物品存放布局等進(jìn)行合理的設(shè)計(jì)與規(guī)劃,。
③物品相關(guān)特性的熟練掌握：熟悉倉庫中各類物品的特性，如裝卸,、搬運(yùn),、保管與保養(yǎng)、包裝,、整合等,，對(duì)物品使用價(jià)值的完美保存以及物品價(jià)值的有效增加中的一系列活動(dòng)起到監(jiān)督保障作用。
④做到倉庫設(shè)施,、設(shè)備的高效高頻使用與良好保養(yǎng)：熟悉倉庫中各類設(shè)施,、設(shè)備的特征、使用方法與保養(yǎng)措施,，如貨架,、叉車、分揀機(jī)等設(shè)備的使用,，都要求技術(shù)熟練的員工,，做到倉庫設(shè)施、設(shè)備的購置因地制宜,，以促使設(shè)施的經(jīng)濟(jì)化利用與設(shè)備的高效率使用,。
⑤制定具體物品的一系列相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)操作流程：熟悉具體物品的入庫驗(yàn)收、保管,、流通加工,、發(fā)放、盤點(diǎn)等一系列相關(guān)業(yè)務(wù)并制定標(biāo)準(zhǔn)操作流程,，做好關(guān)鍵環(huán)節(jié)的監(jiān)督,、指導(dǎo)與審核工作。
⑥較強(qiáng)的突發(fā)事件處理能力：具有對(duì)某些突發(fā)類事件（如失竊,、火災(zāi)）的快速處理能力,，并做好相應(yīng)的預(yù)防措施。
⑦做好本部門人員的考勤與考核工作,，實(shí)事求是,，獎(jiǎng)懲分明。
B）軟性方面的職責(zé)：就是為了倉儲(chǔ)管理的順利進(jìn)行而開展的相關(guān)輔助性工作,。
①為了提高員工的業(yè)務(wù)技能,，定期或不定期組織員工業(yè)務(wù)技能的各種培訓(xùn)活動(dòng)，如各類物品特性,、安全知識(shí),、各類設(shè)備使用與保養(yǎng),、倉儲(chǔ)管理軟件使用等的培訓(xùn)，發(fā)掘員工個(gè)人特長并各適其所,。
②由于倉儲(chǔ)工作是項(xiàng)頻繁性的枯燥工作,，所以應(yīng)能經(jīng)常激勵(lì)下屬，不斷提高下屬的工作積極性與士氣,。
③由于倉儲(chǔ)設(shè)施設(shè)備的增添以及管理軟件系統(tǒng)的研發(fā)都需要大量的資金投入,，都需要上級(jí)部門的各方面支持才能開展下去，因此需要增強(qiáng)上級(jí)部門對(duì)本單位的支持力度,，需要在具體的工作上定期向上級(jí)匯報(bào)情況,，要以數(shù)據(jù)說話以使上級(jí)信服。
④由于倉儲(chǔ)管理不是一個(gè)獨(dú)立的運(yùn)作環(huán)節(jié),，所以倉庫主管也要做好與采購,、銷售等相關(guān)部門的協(xié)調(diào)，做好物品與人員安排的合理使用與補(bǔ)充,。
⑤為了倉儲(chǔ)管理的科學(xué)性,，有必要建立合適的倉儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范。如物品安全保管手冊(cè),、目視管理,、危險(xiǎn)物品管理手冊(cè)等。
總之,，作為一名合格的倉庫主管,，就需要對(duì)硬性、軟性方面的職責(zé)經(jīng)常付諸實(shí)施并有突出表現(xiàn),，從而經(jīng)過實(shí)踐后具有的良好品質(zhì)就體現(xiàn)在以下幾點(diǎn),，兩者相輔相成，共同進(jìn)步：
①扎實(shí)的知識(shí)體系與熟練的技能操作：精通倉儲(chǔ)管理類知識(shí),，如各類倉庫及其設(shè)備的介紹,，各類物品的基本特性及其相關(guān)包裝、安全,、衛(wèi)生與保管方面的知識(shí),，有關(guān)倉庫設(shè)施選址與規(guī)劃等方面的知識(shí)，熟悉現(xiàn)代化倉庫管理的多種信息技術(shù)與技能操作,，如有關(guān)倉庫管理的信息軟件系統(tǒng)的構(gòu)建,、使用與維護(hù)等。
②倉儲(chǔ)業(yè)務(wù)能力精通：熟悉倉庫管理的各類作業(yè)（如物品裝卸,、搬運(yùn)和流通加工,、盤點(diǎn)工作等）及流程、物品出入庫管理與審核工作。
③組織與管理能力強(qiáng)：能夠建立明確的組織結(jié)構(gòu),、規(guī)章制度與操作規(guī)范,，利于倉庫組織中各種作業(yè)的有效運(yùn)作以及管理的標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化。
④領(lǐng)導(dǎo)與激勵(lì)能力強(qiáng)：具有親和力的外表與領(lǐng)導(dǎo)氣質(zhì),，能夠時(shí)刻激勵(lì)員工的工作士氣,，使他們對(duì)本職工作永葆濃厚的興趣與自豪感,。
⑤團(tuán)隊(duì)協(xié)作與溝通能力強(qiáng)：能夠利于組織內(nèi)員工的和睦相處與共同進(jìn)步,，不斷促使員工工作能力與素質(zhì)的提高。
倉庫主管個(gè)人努力的方向
通過對(duì)倉庫主管所負(fù)職責(zé)及其品質(zhì)的分析,，現(xiàn)結(jié)合個(gè)人現(xiàn)狀,，找出今后應(yīng)該改進(jìn)與發(fā)展的方向，以促使自己成為一名優(yōu)秀的倉庫主管,。
1）在專業(yè)知識(shí)體系上的補(bǔ)充
加強(qiáng)倉儲(chǔ)管理中各類知識(shí)的學(xué)習(xí),。例如倉庫選址與規(guī)劃方法，掌握倉儲(chǔ)管理中各類作業(yè)的作業(yè)流程與具體操作方法,，并能對(duì)不良癥狀積極改善,，熟練入庫運(yùn)作、倉庫保管,、半成品收發(fā)與流通加工,、成品收發(fā)與退貨、盤點(diǎn)與現(xiàn)場(chǎng)6S和倉庫電腦化/自動(dòng)化管理方面的技能,。
2）在具體工作業(yè)務(wù)方面
認(rèn)清工作意義,，鍛煉動(dòng)手操作與問題解決的能力。認(rèn)清目標(biāo),，具備工作上所需的知識(shí),，做好自主管理與檢查；全心投入,，盡心盡力工作,，執(zhí)行進(jìn)度控制，保證在限期內(nèi)完成工作,；不斷吸收工作新知識(shí)新方法,，使用作業(yè)電腦化，做好P-D-C-A管理循環(huán)工作,，隨時(shí)檢查工作績效,；有主見與果斷力，重視數(shù)據(jù),，善于統(tǒng)計(jì)分析,。
3）在團(tuán)隊(duì)協(xié)作與溝通能力方面
不斷完善并提升團(tuán)隊(duì)協(xié)作與溝通能力。對(duì)上級(jí)指示和命令有信心并盡心盡力完成,，及時(shí)報(bào)告工作結(jié)果,；與同事互相合作協(xié)助,，保持良好的人際關(guān)系并能接受同事的批評(píng)和建議；與下屬合作時(shí),，培養(yǎng)個(gè)人親合力的同時(shí)提升團(tuán)隊(duì)的協(xié)作精神與士氣,，接受手下員工對(duì)具體問題的請(qǐng)教與商談并鼓舞其提案改善，公平對(duì)待手下員工并獎(jiǎng)懲分明,，培訓(xùn)下屬個(gè)人的長處并能各盡其才,，依個(gè)人能力適當(dāng)分配相關(guān)工作。
來源：物流搜索
http://80skan.cn
全國免費(fèi)服務(wù)熱線
