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物流行業(yè)中那些“致命傷”,,你可曾遇到了,?

發(fā)布者:振宇物流 發(fā)布時間:2017-03-15 22:32:15 有利益就有江湖,人在江湖飄,,哪有不挨刀?生意場上,欺詐,、管理漏洞等,讓人防不勝防,。以下講講物流江湖摸爬滾打總結的10大致命傷,。
 
1,、回扣
 
會扣分為兩種:一種是其他貨運單位轉過來的貨物要給他一個價差,叫約定,;還有一種是發(fā)貨方司機來發(fā)貨的時候索取的好處,。
 
第一種較為透明,第二種問題就多多了,,因為其較為隱蔽的管理方式,,客戶托運單上不得填寫回扣項,導致了其中很多的漏洞,。
 
案例:
 
方式一:有的公司是直接叫發(fā)貨人填一張領款單當拿回扣的憑證,,發(fā)貨人簽字拿錢走后,工作人員將單子上的金額以改,,10元改18元,,17元改19元。這種主要發(fā)生在沒有使用管理軟件,,或者有軟件,,但是沒有相關嚴謹財務管理模塊的公司。
 
方式二:有的公司一定金額以上的回扣需要主管簽字,,一來二回的,,經常發(fā)貨的人就和主管很熟了,然后貓膩來了,,因為主管還有定價權,,所以,吃頓飯就把事情定了,,發(fā)貨人吃發(fā)貨方的錢,,主管吃公司的錢。
 
方式三:有的公司多回扣單是要月結的,,因為客戶群體的龐大,,經常會存在半年以上還沒結的回扣單(很多是發(fā)貨人也丟失了)。這里,,就有公司財務以管理清晰為名,,開具所有的回扣結算單,將所有回扣結算出來,,等發(fā)貨方來結,,而沒來結的就一直在他的私人口袋了。
 
某些物流企業(yè)回扣額達到營業(yè)額的三分之一,,即100萬的營業(yè)額其中有30多萬的回扣,。單票貨物甚至回扣額達到實際運費的2倍多,即實際運費300元加上回扣后就變成了900元,,而黑鍋都是由物流公司來背,。所以物流公司抱怨已經降價虧本運營,,而生產企業(yè)卻一直抱怨物流成本太高。
 
2,、油費
 
油費是物流企業(yè)日常運作中很大的一塊成本,,據某公司統(tǒng)計,一輛5米6短駁車按一天拉貨三趟(20KM范圍內)算,,平均下來一個月隨便就要耗費3000多油費,。可問題是真的要這么多嗎,?以5米6的箱車,,其實1.1元/公里的平均油費是差不多的,算上車破路堵造成的浪費,,1.3元/公里,,夠了吧???000元怎么跑出來的,?公司給其中5輛車裝上防偷油的GPS后,直接走了4個司機,,油費降到了2000不到,。
 
里面其實就是兩種情況,一種是找小加油站少加多開,,現在很多公司直接綁定油卡,,這個情況不多了。二就是放油賣,,熟練的人可以在一分鐘內靠一根管子從油箱放出一桶油(10升裝),,賣給販油的,現在很多油販提供上門抽油服務,。
 
3.運費價格不統(tǒng)一
 
經常有公司被客戶投訴,,為什么他上次發(fā)貨30,這次一樣的貨物25,?他會不認為他占到便宜了,,他會認為這個收費怎么這么亂的,,由收貨的人決定的,?他說對了,目前大部分公司還真的是由收貨人決定的,,心情好點收低點,,心情差點收高點,發(fā)貨人態(tài)度好點,,給根煙,,稱兄道弟的,,好,便宜點,。發(fā)貨人態(tài)度差點,,直接高價。給公司造成很大的負面影響,。
 
4.單貨不匹配
 
現有的管理模式,,基本上是物流公司收貨時,要么直接手工開托運單給客戶,,要么給客戶開手寫收貨單,,讓客戶憑單去辦公室打電腦托運單。所以經常發(fā)生有單沒貨,,有貨沒單的情況,。而且等發(fā)現回查的時候,往往已經造成了損失了,,經常貨已經給環(huán)節(jié)里的某個人吃了,,監(jiān)控都查不出來,直接歸類為丟貨,。
 
5.丟貨,、少貨
 
有公司會把丟貨少貨統(tǒng)計出來,作為年終考評主管的依據,,但是很少有公司回去分析丟貨少貨的原因,。
 
?  收貨時就少了,收貨時員工不仔細,,導致實際收的貨物和開的單子有差,,這個基本上可以通過回查監(jiān)控來解決。
 
?  收貨時沒放對位置,,裝錯車的,,現在監(jiān)控可以回查,現場主管負責,。
 
?  到站時卸錯站了,,因為貨物上沒有明顯標記,做的記號經常因為晚上卸貨看不清楚,,導致貨物卸錯站,。這類經常可以通過溝通協(xié)調來解決,,也有個別存在被卸貨站個別員工甚至是老板給吞了的,。
 
?  到站后經過多級中轉導致貨物莫名其妙就沒了。經過多級中轉的貨物經常包裝破損,,標記不清等等,,很多站點上堆了半年的貨都有不少,。
 
6.車隊管理
 
車隊管理里最大的漏洞就是日常維修上,很少有公司使用財務軟件統(tǒng)計車輛日常費用情況,,根本就不知道A車上次換左前輪輪轂是什么時候,。所以有個說法就是車隊隊長巴不得公司買破車,天天壞好去修,。
 
7.新老員工交替難
 
物流公司的員工流動性普遍很大,,裝卸貨的來來去去也就罷了,收貨的和電腦開單的人員流動就會造成很多工作失誤,,單開錯啊,,貨收錯等等。
 
從一定角度來說,,造成這個問題最大的原因還是因為公司缺少標準化制度,。例如收費標準。
 
8.由司機帶清單和托運單
 
不少物流公司都是由司機帶的清單和托運單,,正常情況下都是沒問題的,,可是當有競爭出現的時候,風險是非常大的,。害人之心不可有,,防人之心不可無,一般情況下給司機200元,,司機就會把清單復印出來給你,,至多加到500元,競爭對手就擁有你的詳細客戶資料,。
 
9.客戶資料不完整
 
多年從業(yè),,見過太多開著胡小姐、李先生,、王老板等等收貨人的托運單,,經常聽到類似于因為這種情況造成的貨物損失。原因在于客戶資料的不完整,,開單時只填一個名字,,其他的什么都沒有,因為這貨到了卸貨點,,卸貨點有辦法通知客戶的,。客戶資料都在卸貨點,。
 
所以在有損失時就會產生多方扯皮的現象,。更大的損失在于公司換不了卸貨點,,因為所有的客戶資料都在他那里,,一換就造成巨大損失,。而公司要發(fā)展,總有些卸貨點的服務是跟不上的,,那只能換,。我就見過一個客戶足足給了10萬的分手費才換了個不理想的卸貨點,該卸貨點已經合作5年了,。
 
10.信息化系統(tǒng)安全
 
現在的物流公司基本上都有在使用物流信息化管理軟件,,但是大部分公司都不會考慮安全性,只有在別人提到時才道聽途說的胡亂保護,。系統(tǒng)安全包括兩部分,,數據安全和數據保密。
 
?  數據安全:單機版是目前軟件用戶的最大群體,,主機有被雷劈,、有被水淹、有中毒,、有突然壞的,。因為缺少保障機制,往往造成不可估量的損失,。所以,,服務器一定要使用專業(yè)服務器,雙硬盤備份,,有條件的還可以加一個托管服務器來保障,。
 
?  數據保密:現在大部分公司的軟件都是沒有秘密可言的,有被稅務直接抱走主機的,,有被操作人員直接導出客戶資料的,。
 
 
本文來源:物流智庫