濟(jì)南物流公司：如何做好年終倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)
發(fā)布者：振宇物流 發(fā)布時(shí)間：2020-12-16 09:18:30
年末盤(pán)點(diǎn)需要對(duì)倉(cāng)庫(kù)方方面面都盤(pán)點(diǎn)到位,，要把當(dāng)年的存貨全部盤(pán)點(diǎn)清楚,，想好如何處理，將倉(cāng)庫(kù)清點(diǎn)一遍,，做到心中有數(shù),，該處理的要處理，務(wù)必確保不留下陳年舊賬,，賬目數(shù)目都清楚了,，也更方便把來(lái)年的主打產(chǎn)品做好庫(kù)存計(jì)劃。
倉(cāng)儲(chǔ)是物流的根本所在,，一切物品的流轉(zhuǎn)都需經(jīng)過(guò)倉(cāng)庫(kù),，而現(xiàn)在各企業(yè)都強(qiáng)調(diào)“大物流”的概念，這就使得盤(pán)點(diǎn)工作尤其重要,。
盤(pán)點(diǎn)的意義
所謂盤(pán)點(diǎn),，是指定期或臨時(shí)對(duì)庫(kù)存商品的實(shí)際數(shù)量進(jìn)行清查、清點(diǎn)的作業(yè),，即為了掌握貨物的流動(dòng)情況（入庫(kù),、在庫(kù),、出庫(kù)的流動(dòng)狀況），對(duì)倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)有物品的實(shí)際數(shù)量與保管賬上記錄的數(shù)量相核對(duì),，以便準(zhǔn)確地掌握庫(kù)存數(shù)量,。
下面為大家列舉倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)的作用主要有以下幾點(diǎn)：
減少差錯(cuò)發(fā)生
物料因不斷地收發(fā)，日子久了難免發(fā)生差額與錯(cuò)誤,，盤(pán)點(diǎn)可以確認(rèn)物料的現(xiàn)存數(shù)量,，并糾正賬物不一致的現(xiàn)象，不會(huì)因?yàn)橘~面的錯(cuò)誤而影響正常的生產(chǎn)計(jì)劃,。
為確定物料管理的績(jī)效,，進(jìn)而加以改進(jìn)
例如廢料多少，物料的保管與維護(hù),，物料的存貨周轉(zhuǎn)率等等,，經(jīng)過(guò)盤(pán)點(diǎn)可以認(rèn)定并加以改善。
計(jì)算損益
企業(yè)的損益與物料庫(kù)存有密切的關(guān)系,，而物料庫(kù)存金額的正確與否有賴(lài)于存量與單價(jià)的正確性,。因此為求得損益的正確性，必須加以盤(pán)點(diǎn)以確知物料現(xiàn)存數(shù)量,。
對(duì)遺漏的訂貨可以迅速采取訂購(gòu)措施
采購(gòu)部門(mén)因工作疏漏而漏下的訂單,，通過(guò)盤(pán)點(diǎn)，可以加以補(bǔ)救,。
為盡可能地做到賬務(wù)與實(shí)物的一致,，并與財(cái)務(wù)要求保持一致，財(cái)務(wù)部一般會(huì)要求倉(cāng)庫(kù)每月盤(pán)點(diǎn)一次,，以滿足會(huì)計(jì)核算的要求,，每個(gè)季度財(cái)務(wù)部與倉(cāng)庫(kù)部/生管部會(huì)一同盤(pán)點(diǎn)一次,，半年度盤(pán)點(diǎn)和年底盤(pán)點(diǎn)最為重要,。
盤(pán)點(diǎn)中的常見(jiàn)問(wèn)題
在大多數(shù)人的眼里，倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)是一件很容易的事情,，把材料成品數(shù)一數(shù),，記錄一下品名和數(shù)量，就可以完工,，但在實(shí)際的工作過(guò)程中,，卻發(fā)生很多賬實(shí)不符的事情，發(fā)生這樣的情況主要是一些細(xì)節(jié)沒(méi)有做到,。
下面為大家列舉一些盤(pán)點(diǎn)中容易出現(xiàn)的問(wèn)題：
盤(pán)點(diǎn)前準(zhǔn)備工作不足,、部門(mén)之間的協(xié)調(diào)
除了臨時(shí)盤(pán)點(diǎn)外，每次周期性或大型盤(pán)點(diǎn)前都有許多準(zhǔn)備工作要做,，如庫(kù)位的整理,、單據(jù)的收集,、賬目的清查以及盤(pán)點(diǎn)人員的安排等等。而恰恰是這些基礎(chǔ)的工作卻往往得不到重視,。
1. 庫(kù)區(qū)擺放混亂
因?yàn)楸P(pán)點(diǎn)中除去倉(cāng)管員外,，還有其他相關(guān)部門(mén)人員配合，而這些人員對(duì)倉(cāng)庫(kù)可能并不熟悉,，倉(cāng)管員在碼放混亂的庫(kù)區(qū)中極易讓其他人員暈頭轉(zhuǎn)向,。
2. 單據(jù)的收集
確定盤(pán)點(diǎn)時(shí)間后，倉(cāng)儲(chǔ)人員未同相關(guān)人員協(xié)調(diào)好單據(jù)的截止期限,，僅在盤(pán)點(diǎn)時(shí)將倉(cāng)庫(kù)單據(jù)收集起來(lái),，殊不知每張單據(jù)都會(huì)有流轉(zhuǎn)的時(shí)間。例如回庫(kù),、在途以及生產(chǎn)線上的物品等等,。
3. 賬目的清查
不與財(cái)務(wù)事前核對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)，各種倉(cāng)庫(kù)往往都存在一些臨時(shí)無(wú)單據(jù)的緊急進(jìn)出貨,，而且財(cái)務(wù)以金額為依據(jù),，而倉(cāng)庫(kù)卻是以數(shù)量為依據(jù)，這其中必然會(huì)出現(xiàn)一些差異,，這都需要事前核對(duì),，統(tǒng)一起來(lái)。
4. 盤(pán)點(diǎn)人員的安排混亂
盤(pán)點(diǎn)前無(wú)詳細(xì)的盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃,，人員分工混亂,，這在盤(pán)點(diǎn)時(shí)就會(huì)產(chǎn)生一人身兼數(shù)職、而有些人卻又無(wú)所事事的情況,。有的庫(kù)區(qū)早早盤(pán)完,，有的卻遲遲不見(jiàn)動(dòng)靜，甚至有的庫(kù)區(qū)無(wú)人監(jiān)盤(pán),，也容易造成漏盤(pán)和數(shù)據(jù)的不準(zhǔn)確性,。
盤(pán)點(diǎn)中的問(wèn)題
1. 相關(guān)部門(mén)人員的監(jiān)督不力
配合盤(pán)點(diǎn)的相關(guān)部門(mén)人員往往認(rèn)為事不關(guān)己，加上對(duì)庫(kù)區(qū)不熟悉,，草草走個(gè)過(guò)場(chǎng),。倉(cāng)管員有意隱瞞或過(guò)于自信，在盤(pán)點(diǎn)中快速帶過(guò),。
2. 臨時(shí)的進(jìn)出貨
在盤(pán)點(diǎn)時(shí)盡量讓倉(cāng)庫(kù)處在靜止?fàn)顟B(tài)中,。但在企業(yè)實(shí)際運(yùn)營(yíng)中必不可免的會(huì)出現(xiàn)臨時(shí)的進(jìn)
出貨，處理不當(dāng)既影響運(yùn)營(yíng)又造成盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤,。
3. 盤(pán)點(diǎn)中的數(shù)據(jù)錯(cuò)誤
盤(pán)點(diǎn)時(shí)一次盤(pán)過(guò)還是會(huì)有差錯(cuò),，無(wú)論人員如何認(rèn)真還是會(huì)出現(xiàn)，尤其是在交叉盤(pán)點(diǎn)時(shí),。
4. 盤(pán)點(diǎn)后的分析
倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)后給人的感覺(jué)往往是輕松的,，但盤(pán)點(diǎn)分析卻是最重要的環(huán)節(jié),。各類(lèi)倉(cāng)庫(kù)對(duì)庫(kù)存物品都會(huì)有相應(yīng)允許的盤(pán)點(diǎn)差異，往往讓盤(pán)點(diǎn)人員在做分析時(shí)當(dāng)成救命的稻草,。賬實(shí),、賬賬差異會(huì)有多種原因，不能簡(jiǎn)單的因?yàn)椴町悢?shù)在允許范圍內(nèi)而一筆帶過(guò),。企業(yè)的運(yùn)營(yíng)中也有一些不規(guī)范之處,，造成盤(pán)點(diǎn)人員將差異歸咎于流程或部門(mén)之間的標(biāo)準(zhǔn)上。
在倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)的實(shí)際操作中存在著種種問(wèn)題,，造成盤(pán)點(diǎn)中的差錯(cuò),。眾所周之，倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)要做到賬賬相符,、賬實(shí)相符,，盤(pán)點(diǎn)中的數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確將直接影響到企業(yè)的正常經(jīng)營(yíng)。
如何做好盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃
部門(mén)配合
一個(gè)正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的企業(yè)的物流是時(shí)刻變動(dòng)的,，是一個(gè)動(dòng)態(tài)的指標(biāo),，而企業(yè)盤(pán)點(diǎn)的目的，就是要查出某一個(gè)時(shí)間點(diǎn)的庫(kù)存量,，而庫(kù)存量卻是一個(gè)靜態(tài)的指標(biāo),，這就形成了一個(gè)矛盾，這就要求生產(chǎn)和銷(xiāo)售部門(mén)在盤(pán)點(diǎn)期間暫時(shí)停止料物的收發(fā)運(yùn)作,，達(dá)到倉(cāng)庫(kù)所需要的無(wú)變動(dòng)狀態(tài),。
所以在盤(pán)點(diǎn)期間，即使生產(chǎn)出貨照常進(jìn)行,，也要將生產(chǎn)所需物料提前發(fā)放到生產(chǎn)線上,，以達(dá)到倉(cāng)庫(kù)物料的靜態(tài)。此時(shí)的盤(pán)點(diǎn)要求只局限于倉(cāng)庫(kù)本身,，如果年底全面盤(pán)點(diǎn),，生產(chǎn)和一切物流要全部停止動(dòng)作，生產(chǎn)線上沒(méi)有完工的物料在邏輯上還要退回倉(cāng)庫(kù),，再進(jìn)行全面的盤(pán)點(diǎn),。
人員配置
倉(cāng)庫(kù)的盤(pán)點(diǎn)必須配備一定的人員，參與盤(pán)點(diǎn)的人員必須具備一定識(shí)別和計(jì)量物料的能力,，對(duì)于盤(pán)點(diǎn)工作,，同時(shí)各部門(mén)還要有相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制，除倉(cāng)管員以外,，其他部門(mén)的人員也必須參與盤(pán)點(diǎn)，比如生產(chǎn)部和財(cái)務(wù)部,，生管部需要檢查庫(kù)存品名數(shù)量,，財(cái)務(wù)部不僅要對(duì)品名數(shù)量進(jìn)行監(jiān)督,，還要對(duì)庫(kù)存的價(jià)值進(jìn)行計(jì)算，各部門(mén)人員的共同參與,，一定程度上還增強(qiáng)了盤(pán)點(diǎn)人員的隊(duì)伍,，加速了盤(pán)點(diǎn)工作的進(jìn)行。
盤(pán)點(diǎn)時(shí)間
倉(cāng)庫(kù)的盤(pán)點(diǎn)時(shí)間一般選擇在月底的最后一天,，當(dāng)然也會(huì)由于臨時(shí)的需要進(jìn)行月中盤(pán)點(diǎn),。
選擇在月底盤(pán)點(diǎn)的優(yōu)勢(shì)很多：
1. 月底盤(pán)點(diǎn)與倉(cāng)庫(kù)每月結(jié)賬時(shí)間保持一致，更利于查找差異,，分析差異原因,；
2. 月底盤(pán)點(diǎn)與財(cái)務(wù)結(jié)賬保持了數(shù)據(jù)的共享與協(xié)調(diào)，提高了數(shù)據(jù)的使用效率,；
3. 月底盤(pán)點(diǎn)為生產(chǎn)各項(xiàng)數(shù)據(jù)報(bào)表與財(cái)務(wù)月報(bào)表提供了真實(shí)有說(shuō)服力的數(shù)據(jù),；
4. 月底盤(pán)點(diǎn)后的數(shù)據(jù)真實(shí)可靠，為下月倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性提供了相應(yīng)的保障,。
前期準(zhǔn)備
對(duì)盤(pán)點(diǎn)前的物料,，倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)該提前做準(zhǔn)備。
第一,，將同一類(lèi)別,，品名的物料放在一起，以便于盤(pán)點(diǎn)工作的順利進(jìn)行,；
第二,，檢查物料卡的收發(fā)結(jié)存記錄，并核對(duì)實(shí)物數(shù)量,。
詳細(xì)記錄
盤(pán)點(diǎn)人員在盤(pán)點(diǎn)期間,，必須認(rèn)真核對(duì)實(shí)物的品名、數(shù)量,、料號(hào),，做到準(zhǔn)確無(wú)誤，對(duì)實(shí)物過(guò)小的原料,，還要借助一定的計(jì)量工具（如電子稱(chēng),，卡尺等）進(jìn)行計(jì)量，進(jìn)行專(zhuān)門(mén)的稱(chēng)量計(jì)算,。對(duì)于貴重材料成品,，還要進(jìn)行重點(diǎn)記錄，精確計(jì)量,。
復(fù)盤(pán)
根據(jù)概率論原理,，同一工作失誤犯第二次的可能性是很低的。在進(jìn)行第一次盤(pán)點(diǎn)以后,，有條件的企業(yè)還要對(duì)經(jīng)過(guò)盤(pán)點(diǎn)的實(shí)物進(jìn)行復(fù)盤(pán),，以提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,，減少工作中的失誤。
查找差異原因
盤(pán)點(diǎn)結(jié)束以后,，相同的品名要將賬存數(shù)量與盤(pán)點(diǎn)數(shù)量相比較得到差異,，如果差異率超過(guò)企業(yè)的規(guī)定的范圍，就必須對(duì)差異做出說(shuō)明與原因分析,，差異在合理的范圍內(nèi),，也需要分析差異原因，最后調(diào)整賬務(wù),，做到賬實(shí)相符,。
在這里需要提示的一點(diǎn)：次月的月初數(shù)應(yīng)該與本月的盤(pán)點(diǎn)數(shù)相等，而不是與賬務(wù)結(jié)存數(shù)相等,，否則就會(huì)將差異數(shù)帶入到下月的賬務(wù)當(dāng)中,，盤(pán)點(diǎn)也自然失去了它應(yīng)有的意義和效果。
臨時(shí)事件處理辦法
倉(cāng)庫(kù)在盤(pán)點(diǎn)期間,，如果碰到必須的物料收發(fā),，比如急需的供應(yīng)商送貨，成品的入庫(kù)及客戶送貨,，通行的做法是可以將收發(fā)的單據(jù)日期推后一天（到達(dá)下一個(gè)月份）,，并對(duì)入庫(kù)的原料進(jìn)行隔離處理（不參與盤(pán)點(diǎn)），對(duì)出庫(kù)的成品在發(fā)貨前盤(pán)點(diǎn)（需參與盤(pán)點(diǎn)）,，目的就是在這種緊急情況發(fā)生時(shí),，避免造成賬務(wù)的混亂和實(shí)物的不相符，保持賬務(wù)邏輯關(guān)系的順暢,。
盤(pán)點(diǎn)工作對(duì)維護(hù)企業(yè)資產(chǎn)存貨的完整準(zhǔn)確,，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，分析原因,，處理問(wèn)題,，改進(jìn)工作方面有著相當(dāng)重要的意義，并為財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性提供了相應(yīng)的保障,，對(duì)了解企業(yè)資產(chǎn)狀況,，物流狀態(tài)提供了第一手資料，為公司決策層提供了有力的信息來(lái)源,。
來(lái)源：物流搜索
http://80skan.cn
全國(guó)免費(fèi)服務(wù)熱線
